Wir optimieren Ihr Dokumentenmanagement
Sie sparen Zeit und reduzieren Kosten
ohne tiefes IT-Wissen oder Ihr Kerngeschäft zu vernachlässigen
Andre Nordlohne und sein Team begleiten kleine und mittelständische Unternehmen bei der Umstellung auf ein effizientes & digitales Dokumentenmanagement. Sie reduzieren Kosten und haben mehr Zeit für Ihr Kerngeschäft.
- Klarheit und Sicherheit im digitalen Wandel - Wir sind anbieterneutral und identifizieren digitale Lösungen, die für Ihr Unternehmen wirklich Sinn ergeben.
- Baubranche - Wir arbeiten u.a. mit Bauunternehmen, Projektentwicklern, Ingenieurbüros, Architekturbüros, Bauträgern, Handwerksbetrieben, etc.
- Effiziente und erprobte Vorgehensweise - Ein klarer Schritt-für-Schritt-Plan aus über 70 erfolgreichen Projekten führt Sie sicher und effizient ans Ziel.
5 Herausforderungen, die wir gemeinsam meistern
1. Der Mythos vom papierlosen Büro...
Die meisten Unternehmen in der Baubranche führen immer noch Papierakten für Ihre Projekte und sind weit weg von einem digitalen bzw. papierlosen Büro...
Sie haben zwar mehr digitale Dokumente als zuvor, aber häufig werden diese Dokumente oder sogar E-Mails gedruckt und abgeheftet.
Dokumente für die Baustelle werden in den seltensten Fällen schon digital bereitgestellt.
Darüber hinaus gibt es immer noch unzählige Prozesse, die über Papier gesteuert werden. Der wohl bekannteste ist die Prüfung und Freigabe von Eingangsrechnungen, sowohl eigener als auch die der Bauherren.
Für diesen Prozess werden sogar die digital eingehenden Rechnungen ausgedruckt, gestempelt und zur Prüfung an die Projektleiter und die Geschäftsführung verteilt. Nur damit die selben Rechnungen am Ende wieder eingescannt werden, um sie per E-Mail weiterzuleiten oder in das Buchhaltungsprogramm zu überführen.
Sieht es bei Ihnen ähnlich aus?
Glauben Sie, dass eine vernünftige Bearbeitung von Dokumenten digital nicht möglich ist?
Oder, dass Ihre Mitarbeiter auf der Baustelle noch nicht so weit sind oder die schwache Netzabdeckung eine mobile Akte nicht ermöglicht?
2. Ordnerstrukturen auf dem Server oder in der Cloud
Ist Digital auch gleich Effizient?
Die meisten Unternehmen haben schon lange eine digitale Projektakte realisiert!
Doch bedeutet dies auch, dass diese Strukturen effizient sind...?
Die Antwort lautet: Nein!
Klassische Ordnerstrukturen sind der Hauptgrund dafür, dass Sie Doppelablagen haben, Dokumente suchen müssen oder zu viel Zeit damit verbringen, diese abzulegen!
Nehmen wir an, Sie bekommen einen Plan via E-Mail zugesandt und wollen diesen richtig abspeichern.
1. Sie öffnen die E-Mail
2. Sie öffnen das Dokument
3. Sie klicken auf Speichern unter
4.Sie prüfen, welcher Projektordner der richtige ist und öffnen diesen
5. Sie klicken sich durch ein, zwei, drei oder auch mehr Unterordner bis Sie das Ziel erreicht haben
6. Sie vergeben einen Dokumentennamen, der z.B. so aufgebaut ist: DATUM_PROJEKT_DOKUMENTEN-INHALT_ABSENDER
7. Sie drücken Speichern
Wie häufig kommt dies täglich in Ihrem Unternehmen vor? Denken Sie mal darüber nach…
Damit noch nicht genug: Wenn jetzt ein Mitarbeiter genau dieses Dokument sucht, wie schnell würde er dieses finden? Ist immer zu 100% eindeutig, wo sich welches Dokument befindet? Kommt es auch mal vor, dass Sie überlegen müssen, wo genau ein Dokument jetzt hingehört?
3. „Mir ist das Problem bewusst, aber…“
Wir hören immer wieder den folgenden Satz:
„Ja, wir haben das Problem bereits erkannt und wollen auch etwas unternehmen, aber wir haben grad zu viel um die Ohren.“
Kommen Sie sich auch vor wie der Förster, der versucht mit einer stumpfen Säge einen Baum zu fällen? Dem fehlt vermutlich auch die Zeit seine Säge zu schärfen, weil er den Baum fällen muss.
Vielleicht haben Sie auch schon mal versucht „Ihre Säge zu schärfen“, aber das hat nicht so geklappt, wie Sie es wollten. Sie haben Software-Lösungen eingeführt, aber deren Potentiale werden nicht richtig ausgenutzt.
Wir stellen immer wieder fest, dass Systemanbieter und Kunden unterschiedliche Sprachen sprechen. Folgen sind häufig, dass Systeme nicht das versprochene Ergebnis bringen oder die Umstellung viel aufwendiger und komplizierter abläuft als gedacht.
Oder Sie haben vielleicht auch schon mit Ihrem Steuerberater eine „digitale Buchhaltung“ eingeführt, aber Ihre Eingangsrechnungen prüfen Sie immer noch auf Papier…
Sie sind auf der Suche nach der „eierlegenden Wollmilchsau“?
Hier ist eine bittere Wahrheit: Es gibt sie nicht und es wird sie vermutlich niemals geben!
Anstatt darauf zu warten oder vergeblich danach zu suchen, fangen Sie lieber an Ihre Probleme zu lösen!
Sie wissen vielleicht schon, dass es für Ihre Herausforderungen Lösungen gibt. Sie haben
evtl. auch schon von Dokumentenmanagementsystemen gehört und sich sogar schon die ein oder andere Lösung angeschaut.
Und? Konnten Sie sich schon für ein System entscheiden oder sogar eines einführen? Sie werden vermutlich festgestellt haben, dass es schwerer ist, eine passende Lösung zu
finden, als gedacht. Allein für Dokumentenmanagementsysteme (DMS) gibt es über 300 Anbieter am deutschen Markt!
Viele Unternehmen sehen vor lauter Bäumen den Wald nicht mehr. Und aufgrund des Zeitmangels wird das Thema zwar immer mal wieder auf die Agenda genommen, aber nie richtig umgesetzt. So begnügen Sie sich damit, Ihre Ablagestruktur alle paar Jahre zu „optimieren“.
Und falls Sie doch eine Lösung eingeführt haben, stellen Sie fest, dass eine Software-Lösung allein Ihr Problem nicht löst! Also was machen Sie nun?
Wahrscheinlich waren Ihnen die vorher genannten Herausforderungen schon längst bekannt.
Sie wissen auch, dass Sie digitalisieren müssen, schließlich hören Sie immer wieder davon.
Digitalisierung hier, Digitalisierung da und irgendwas muss da ja auch dran sein.
Vielleicht haben Sie sich auch schon informiert. Sie sind auf Messen gegangen, haben Verbandsveranstaltungen besucht, befreundete Unternehmer gefragt und wie oben beschrieben bereits die ein oder andere Software-Lösung kennengelernt. Ein Phänomen welches wir Informationskultur nennen. Sie haben viele Informationen, können damit aber nur wenig anfangen.
Sie werden gemerkt haben, dass die Informationen Ihnen nur bedingt helfen. Bei den Messen, Veranstaltungen und Gesprächen mit anderen Unternehmen haben alle irgendeine
Meinung zu dem Thema, aber keiner kann Ihnen ganz konkret für Ihr Unternehmen sagen, wie Sie die Digitalisierung richtig angehen!
Unser Fahrplan zur Digitalisierung Ihres Unternehmens – ein Weg den wir gemeinsam gehen
1. Struktur & Prozesse
Wir finden die größten Hebelwirkungen zur Optimierung Ihres Dokumentenmanagements. Sie sparen Kosten & haben mehr Zeit fürs Kerngeschäft!
2. Software & Technik
Mithilfe eines klaren Schritt-für-Schritt Plans setzen wir die Lösungen zeitsparend um. Sie behalten den Fokus auf Ihr Kerngeschäft.
4. Langfristige Ausnutzung
Wir stellen sicher, dass die Potentiale Ihrer Systeme langfristig und zielführend ausgenutzt werden.
Ein Auszug unserer Kundenstimmen
Problem: Aufwendige papierlastige Projektabwicklung. Hoher Aufwand durch das Drucken, Sortieren, Verteilen und Suchen von Dokumenten.
Ziel: Weg von Papier hinzu effizienten digitalen Prozessen. Bessere Projektübersicht.
Lösung: Einfaches digitales Projektmanagement. Digitale Projektakten mit integrierter Montagemappe für Monteure & Subunternehmer. Digitale Prüfung und Freigabe von Eingangsrechnungen.
Jochen Tromsdorf
Geschäftsführer der Holz-Tromsdorf GmbH
Michael Bielat
Geschäftsführer der EB Ingenieur GmbH
Problem: Aufwendige Ablage und Suche von Daten aufgrund klassischer digitaler Ordnerstrukturen mit vielen Ordnern & Unterordnern. Aufwendiger Datenaustausch über E-Mail.
Ziel: Mehr Zeit für das Kerngeschäft. Klare nachvollziehbare Strukturen schaffen für das weitere Unternehmenswachstum.
Lösung: Analyse & Optimierung der Dokumenten- und Projektprozesse. Einführung digitaler Werkezuge für:
- papierloses & mobiles Arbeiten
- den effizienten Datenaustausch mit Partnern
Problem: Aufwendige Ablage von E-Mails und Postdokumenten. Hoher Verwaltungsaufwand bedingt durch viele Immobilienfirmen in der Unternehmensgruppe.
Ziel: Dokumentenverwaltung vereinfachen. Suchzeiten minimieren. Papier- und E-Mail-Aufkommen reduzieren. Produktivität erhöhen.
Lösung: Klare Ablagestrukturen schaffen. Einfache Einbindung externer Partner in digitale Struktur. Teil-automatisierte Ablage von E-Mails und Dokumenten.
Daniel Sallwey
Geschäftsführer der Sallwey Gruppe
Unsere ca. 25 Mitarbeiter konnten ihren Dokumentationsaufwand auf ein Minimum reduzieren und haben jetzt wesentlich mehr Zeit für Ihre Projekte. Ich konnte dadurch viele meiner Projektaufgaben abgeben, um mich jetzt mehr auf meine unternehmerischen Tätigkeit zu fokussieren.
Jeder der überlegt sein Dokumentenmanagement zu optimieren, sollte auf jeden Fall mit Andre darüber sprechen
!"
Ralph Schmidt: Geschäftsführer
Ingenieurbüro Gröticke und Partner GmbH
Torsten Kornmann: Geschäftsführer
Planungsbüro Torsten Kornmann GmbH
"Als Planungsingenieure sind wir viel unterwegs und mir war es daher besonders wichtig von überall Zugriff auf unsere Projektakten zu haben.
Andre hat uns geholfen hierfür schnell eine einfache Lösung zu finden und einzuführen.
Wir sparen zudem viel Zeit bei der Ablage und bei der Suche von Dokumenten und arbeiten insgesamt wesentlich effizienter als zuvor.
Ich kann die Zusammenarbeit mit Andre und seinem Team daher uneingeschränkt empfehlen!"
Joachim Knaack: Inhaber
APF Consult
Jens König: kaufmännischer Leiter
Wichmann Transporte GmbH
Weitere Kunden aus der Baubranche, die erfolgreich mit uns zusammenarbeiten
Andre Nordlohne ist Geschäftsführer der Nordlohne Digital GmbH aus Osnabrück, einer der erfolgreichsten digitalen Unternehmensberatungen für die Baubranche und deren Digitalisierung.
Im Interview erzählt er, wie er mit seinen Kunden arbeitet, was für Ergebnisse er liefert und wieso gutes Dokumentenmanagement richtig Spaß macht!
Starten Sie durch
Wie Sie erkannt haben, ist es an der Zeit zu handeln und Ihr Unternehmen im Bereich Digitalisierung auf das nächste Level zu heben. Es gibt nichts was Sie noch abhält.
Wir kennen Ihre Herausforderungen und können Sie Schritt für Schritt begleiten bei der Umstellung auf ein effizientes und digitales Dokumentenmanagement. Das Einzige, was Sie dafür brauchen, ist eine offene Einstellung gegenüber der Digitalisierung.
Starten Sie jetzt durch! Optimieren Sie Ihr Dokumentenmanagement mit uns und sparen mehrere Stunden pro Tag – ohne IT-Wissen oder Ihr Kerngeschäft zu vernachlässigen.
Wir führen Sie Schritt für Schritt durch den Prozess und stellen sicher, dass Sie effizient an Ihr Ziel kommen. Reden Sie nicht nur darüber, sondern seien Sie wirklich digital! Tragen Sie sich jetzt für eine kostenfreie Erstberatung ein mit meinem Team und mir.
Darum sind unsere Kunden so erfolgreich
Die von uns unterstützten Kunden wollen Ihr Unternehmen nachhaltig digitalisieren, Kosten senken und mehr Zeit für das Kerngeschäft haben
PersönlicheBetreuung
Eine persönliche und kontinuierliche Betreuung steht für uns an oberster Stelle! Sie werden regelmäßig 1-zu-1 mit Andre und seinem Team sprechen. Darüber hinaus gewährleisten wir über WhatsApp-Chats & Co. eine lückenlose Kommunikation.
Erprobte Arbeitsunterlagen
In unserem Digitalisierungsprogramm führen wir Sie sicher durch einen erprobten Fahrplan. Hierzu haben wir Anleitungen, Checklisten, Fragebögen und vieles mehr für Sie vorbereitet. Gemeinsam werden wir Ihre Ziele erreichen. Alles ist so aufgebaut, dass Sie es zeitsparend und ohne IT-Wissen umsetzen können.
Stetige Verbesserung
Es gibt immer wieder neue Erkenntnisse. Egal ob neue Software, Erfolgsmeldungen anderer Teilnehmer oder wertvoller Erfahrungsaustausch mit anderen Kunden. Wir fördern hierzu gezielt den direkten Austausch unter unseren Kunden.
Über Andre Nordlohne
Gründer & Geschäftsführer Andre Nordlohne beim
Baugewerbe-Verband Niedersachsen in Hannover
Als studierter Wirtschaftsingenieur war Andre eigentlich in den Bereichen Produktion und Logistik tätig, bis er eines Tages die Gelegenheit wahrnahm ein Digitalisierungsprojekt für seinen alten Arbeitgeber zu leiten.
Da das Thema Digitalisierung und digitales Dokumentenmanagement "neu" für Andre waren, tat er das, was die meisten deutschen Unternehmen machen… er informierte sich.
Er ging auf Messen und Netzwerkveranstaltungen. Er schaute sich Systeme bei befreundeten Unternehmen an und testete viele Software-Lösungen.
Doch so richtig umgesetzt hat er am Anfang nichts, bis er sich einen klaren Fahrplan überlegte und die Entscheidung traf, diesen Fahrplan auch umzusetzen! Ab diesem Zeitpunkt wurde das Projekt zu einem Erfolg. Die Zeiten für Ablage und Dokumentenprozesse wurden drastisch gekürzt. Mitarbeiter und Geschäftsführung hatten mehr Zeit für das Kerngeschäft.
Auf dem Weg dahin hat Andre allerdings auch viele Fehler gemacht. Daher weiß er jetzt sehr genau, welche Schritte man gehen muss und welche man besser vermeidet, um ein Unternehmen erfolgreich zu digitalisieren.
Heute gibt Andre diese Erfahrungen und dieses Wissen an Unternehmen der Baubranche weiter. Seinen Fahrplan hat er bereits mit über 60 Unternehmen durchlaufen und immer weiter optimiert, sodass er seine Kunden sicher und effizient ans Ziel führt - ohne, dass diese dafür IT-Wissen benötigen oder in der Umstellungsphase ihr Kerngeschäft vernachlässigen müssen.
Wie wir vorgehen
3. Wir koordinieren gemeinsam die Terminvergabe.
Wenn alles passt, wird der Termin für eine kostenfreie Erstberatung mit Andre festgelegt. In diesem Termin wird Andre mit Ihnen einen individuellen Plan zu Erreichung Ihrer Ziele im Bereich Digitalisierung und Dokumentenmanagement erstellen, der Sie massiv nach Vorne bringen wird.
Unser Standort in Osnabrück
Sie finden unser 130 Quadratmeter umfassendes Büro am Gewerbepark 9-11 in 49143 Bissendorf bei Osnabrück.
Das ganze Team arbeitet hier vor Ort, um exzellente Ergebnisse für unsere Kunden zu erzielen, damit diese mehr Umsatz generieren und mehr Zeit für die Familie haben.
Kommen Sie doch mal auf einen leckeren Kaffee vorbei!
CUSTOM JAVASCRIPT / HTML
Melden Sie sich jetzt für ein kostenloses Erstgespräch an!
Bitte beachten Sie: Rein physisch ist es uns leider nicht möglich, mehr als eine handvoll Kunden zu betreuen und gleichzeitig starke Ergebnisse zu liefern.
Unsere Dienstleistung ist stark nachgefragt. Um mit uns zusammenzuarbeiten, ist das ausfüllen unseres Formulars notwendig. In dem anschließenden kostenfreien Erstgespräch finden wir heraus, welche Strategien aus dem Bereich Digitalisierung und Dokumentenmanagement bei Ihnen den größten Mehrwert bieten.
Anfragen
Nordlohne Digital GmbH
Experten für digitales Dokumentenmanagement
Gewerbepark 9-11, 49143 Bissendorf
E-Mail: info@nordlohne-dms.de
Tel.: 05402-9790257
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