Wir optimieren Ihr Dokumentenmanagement
Sie sparen Zeit und reduzieren Kosten
ohne tiefes IT-Wissen oder Ihr Kerngeschäft zu vernachlässigen
- Klarheit und Sicherheit im digitalen Wandel - Wir sind anbieterneutral und identifizieren digitale Lösungen, die für Ihr Unternehmen wirklich Sinn ergeben.
- Baubranche - Wir arbeiten u.a. mit Bauunternehmen, Projektentwicklern, Ingenieurbüros, Architekturbüros, Bauträgern, Handwerksbetrieben, etc.
- Effiziente und erpropbte Vorgehenweise - Ein klarer Schritt-für-Schritt-Plan aus über 50 erfolgreichen Projekten führt Sie sicher und effizient ans Ziel.
Der Mythos vom papierlosen Büro
Ordnerstrukturen auf dem Server oder in
der Cloud – Ist Digital auch gleich Effizient?
Die meisten Unternehmen haben schon lange eine digitale Projektakte realisiert. Dies ist
vermutlich die Folge des erhöhten digitalen Dokumenten-Austausches via E-Mail oder über Projektplattformen. Oft sind die digitalen Ablage-Strukturen auf dem eigenen Server oder in einer Cloud-Plattform und weitestgehend auch gut gepflegt.
Doch bedeutet dies auch, dass diese Strukturen effizient sind? Die Antwort lautet: Nein.
Klassische Ordnerstrukturen sind der Hauptgrund dafür, dass Sie
Doppelablagen haben, Dokumente suchen müssen oder zu viel Zeit damit verbringen, diese abzulegen. Nehmen wir an, Sie bekommen einen Plan via E-Mail zugesandt und wollen diesen richtig abspeichern.
- Sie öffnen die E-Mail
-
Sie öffnen das Dokument
- Sie klicken auf Speichern unter
-
Sie prüfen, welcher Projektordner der richtige ist und öffnen diesen
- Sie klicken sich durch ein, zwei, drei oder auch mehr Unterordner bis Sie das Ziel erreicht haben
-
Sie vergeben einen Dokumentennamen, der z.B. so aufgebaut ist: DATUM_PROJEKT_DOKUMENTEN-INHALT_ABSENDER
-
Sie drücken Speichern
Wie häufig kommt dies täglich in Ihrem Unternehmen vor? Denken Sie mal darüber nach…
Damit noch nicht genug. Wenn jetzt ein Mitarbeiter genau dieses Dokument sucht, wie schnell würde er dieses finden? Ist immer zu 100% eindeutig, wo sich welches Dokument befindet? Kommt es auch mal vor, dass Sie überlegen müssen, wo genau ein Dokument jetzt hingehört?
„Mir ist das Problem bewusst, aber…“
Wir hören immer wieder den folgenden Satz: „Ja, wir haben das Problem bereits erkannt
und wollen auch etwas unternehmen, aber wir haben grad zu viel um die Ohren.“
Kommen Sie sich auch vor wie der Förster, der versucht mit einer stumpfen Säge einen
Baum zu fällen? Dem fehlt vermutlich auch die Zeit seine Säge zu schärfen, weil er den Baum fällen muss. Vielleicht haben Sie auch schon mal versucht „Ihre Säge zu schärfen“, aber das hat nicht so geklappt, wie Sie es wollten.
Sie haben Software-Lösungen eingeführt, aber deren Potentiale werden nicht richtig ausgenutzt. Wir stellen immer wieder fest, dass Systemanbieter und Kunden unterschiedliche Sprachen sprechen. Folgen sind häufig, dass Systeme nicht das versprochene Ergebnis bringen oder die Umstellung viel aufwendiger und komplizierter abläuft als gedacht.
Oder Sie haben vielleicht auch schon mit Ihrem Steuerberater eine „digitale Buchhaltung“ eingeführt, aber Ihre Eingangsrechnungen prüfen Sie immer noch auf Papier…
Sie sehen den Wald vor lauter Bäumen nicht mehr
Sie sind auf der Suche nach der „eierlegenden Wollmilchsau“? Hier ist eine bittere Wahrheit: Es gibt sie nicht und es wird sie vermutlich niemals geben! Anstatt darauf zu warten
oder vergeblich danach zu suchen, fangen Sie lieber an Ihre Probleme zu lösen!
Sie wissen vielleicht schon, dass es für Ihre Herausforderungen Lösungen gibt. Sie haben
evtl. auch schon von Dokumentenmanagementsystemen gehört und sich sogar schon die ein oder andere Lösung angeschaut.
Und? Konnten Sie sich schon für ein System entscheiden oder sogar eines einführen? Sie werden vermutlich festgestellt haben, dass es schwerer ist, eine passende Lösung zu
finden, als gedacht. Allein für Dokumentenmanagementsysteme (DMS) gibt es über 300 Anbieter am deutschen Markt!
Viele Unternehmen sehen vor lauter Bäumen den Wald nicht mehr. Und aufgrund des Zeitmangels wird das Thema zwar immer mal wieder auf die Agenda genommen, aber nie richtig umgesetzt. So begnügen Sie sich
damit, Ihre Ablagestruktur alle paar Jahre zu „optimieren“.
Und falls Sie doch eine Lösung eingeführt haben, stellen Sie fest, dass eine Software-Lösung allein Ihr Problem nicht löst! Also was machen Sie nun?
Alle reden davon, aber keiner zeigt Ihnen, wie es geht
Wahrscheinlich waren Ihnen die vorher genannten Herausforderungen schon längst bekannt. Sie wissen auch, dass Sie digitalisieren müssen, schließlich hören Sie immer wieder
davon. Digitalisierung hier, Digitalisierung da und irgendwas muss da ja auch dran sein.
Vielleicht haben Sie sich auch schon informiert. Sie sind auf Messen gegangen, haben Verbandsveranstaltungen besucht, befreundete Unternehmer gefragt und wie oben beschrieben bereits die ein oder andere Software-Lösung kennengelernt. Ein Phänomen welches wir Informationskultur nennen. Sie haben viele Informationen, können damit aber nur wenig anfangen.
Sie werden gemerkt haben, dass die Informationen Ihnen nur bedingt helfen. Bei den Messen, Veranstaltungen und Gesprächen mit anderen Unternehmen haben alle irgendeine
Meinung zu dem Thema, aber keiner kann Ihnen ganz konkret für Ihr Unternehmen sagen, wie Sie die Digitalisierung richtig angehen!
Die vier Bausteine zur Digitalisierung Ihres Unternehmens – ein Weg den wir gemeinsam gehen
Mit unserem klaren Fahrplan stellen wir eine erfolgreiche Digitalisierung Ihres Unternehmens sicher
1. Struktur & Prozesse
Wir finden die größten Hebelwirkungen zur Optimierung Ihres Dokumentenmanagements. Sie sparen Kosten & haben mehr Zeit fürs Kerngeschäft!
2. Software & Technik
Wir arbeiten systemunabhängig. Gemeinsam wählen wir die richtigen Software-Lösungen und überprüfen die Potentiale vorhandener Systeme.
3. Zeitsparende Umsetzung
Mithilfe eines klaren Schritt-für-Schritt Plans setzen wir die Lösungen zeitsparend um. Sie behalten den Fokus auf Ihr Kerngeschäft.
4. Langfristige Ausnutzung
Wir stellen sicher, dass die Potentiale Ihrer Systeme langfristig und zielführend ausgenutzt werden.
Ein Auszug unserer Kundenstimmen
Unsere ca. 25 Mitarbeiter konnten ihren Dokumentationsaufwand auf ein Minimum reduzieren und haben jetzt wesentlich mehr Zeit für Ihre Projekte. Ich konnte dadurch viele meiner Projektaufgaben abgeben, um mich jetzt mehr auf meine unternehmerischen Tätigkeit zu fokussieren.
Jeder der überlegt sein Dokumentenmanagement zu optimieren, sollte auf jeden Fall mit Andre darüber sprechen
!"
Ralph Schmidt: Geschäftsführer
Ingenieurbüro Gröticke und Partner GmbH
Torsten Kornmann: Geschäftsführer
Planungsbüro Torsten Kornmann GmbH
"Als Planungsingenieure sind wir viel unterwegs und mir war es daher besonders wichtig von überall Zugriff auf unsere Projektakten zu haben.
Andre hat uns geholfen hierfür schnell eine einfache Lösung zu finden und einzuführen.
Wir sparen zudem viel Zeit bei der Ablage und bei der Suche von Dokumenten und arbeiten insgesamt wesentlich effizienter als zuvor.
Ich kann die Zusammenarbeit mit Andre und seinem Team daher uneingeschränkt empfehlen!"
Joachim Knaack: Inhaber
APF Consult
Jens König: kaufmännischer Leiter
Wichmann Transporte GmbH
"Wir haben durch die Partnerschaft mit Andre sehr viel Zeit in unseren Dokumentenprozessen einsparen können. Darüber hinaus archivieren wir jetzt rechtskonform.
Andre hat unsere Prozesse und Anforderungen sehr schnell verstanden und schon nach kurzer Zeit das passende Dokumenten-Management-System für uns gefunden. Danach hat er sichergestellt, dass alle unsere Anforderungen bei der Umsetzung berücksichtigt wurden.
Andre hat unsere Prozesse und Anforderungen sehr schnell verstanden und schon nach kurzer Zeit das passende Dokumenten-Management-System für uns gefunden. Danach hat er sichergestellt, dass alle unsere Anforderungen bei der Umsetzung berücksichtigt wurden.
Ich kann eine Partnerschaft mit Andre und seinem Team daher jedem Unternehmen empfehlen, welches Klarheit und Sicherheit bei der DMS-Auswahl und -Implementierung haben will!"
Starten Sie durch
Wie Sie erkannt haben, ist es an der Zeit zu handeln und Ihr Unternehmen im Bereich Digitalisierung auf das nächste Level zu heben. Es gibt nichts was Sie noch abhält.
Wir kennen Ihre Herausforderungen und können Sie Schritt für Schritt begleiten bei der
Umstellung auf ein effizientes und digitales Dokumentenmanagement. Das Einzige, was Sie dafür brauchen, ist eine offene Einstellung gegenüber der Digitalisierung.
Starten Sie jetzt durch! Optimieren Sie Ihr Dokumentenmanagement mit uns und sparen
mehrere Stunden pro Tag – ohne IT-Wissen oder Ihr Kerngeschäft zu vernachlässigen.
Wir führen Sie Schritt für Schritt durch den Prozess und stellen sicher, dass Sie effizient an Ihr Ziel kommen. Reden Sie nicht nur darüber, sondern seien Sie wirklich digital! Tragen Sie sich jetzt für eine kostenfreie Erstberatung ein mit meinem Team und mir.
Darum sind unsere Kunden so erfolgreich
Die von uns unterstützten Kunden wollen Ihr Unternehmen nachhaltig digitalisieren, Kosten senken und mehr Zeit für das Kerngeschäft haben
PersönlicheBetreuung
Eine persönliche und kontinuierliche Betreuung steht für uns an oberster Stelle! Sie werden regelmäßig 1-zu-1 mit Andre und seinem Team sprechen. Darüber hinaus gewährleisten wir über WhatsApp-Chats & Co. eine lückenlose Kommunikation.
Erprobte Arbeitsunterlagen
In unserem Digitalisierungsprogramm führen wir Sie sicher durch einen erprobten Fahrplan. Hierzu haben wir Anleitungen, Checklisten, Fragebögen und vieles mehr für Sie vorbereitet. Gemeinsam werden wir Ihre Ziele erreichen. Alles ist so aufgebaut, dass Sie es zeitsparend und ohne IT-Wissen umsetzen können.
Stetige Verbesserung
Es gibt immer wieder neue Erkenntnisse. Egal ob neue Software, Erfolgsmeldungen anderer Teilnehmer oder wertvoller Erfahrungsaustausch mit anderen Kunden. Wir fördern hierzu gezielt den direkten Austausch unter unseren Kunden.
Über Andre Nordlohne
Gründer & Geschäftsführer Andre Nordlohne beim
Baugewerbe-Verband Niedersachsen in Hannover
Als studierter Wirtschaftsingenieur war Andre eigentlich in den Bereichen Produktion und Logistik tätig, bis er eines Tages die Gelegenheit wahrnahm ein Digitalisierungsprojekt für seinen alten Arbeitgeber zu leiten.
Da das Thema Digitalisierung und digitales Dokumentenmanagement neu für Andre waren, tat er das, was die meisten deutschen Unternehmen machen… er informierte sich. Er ging auf Messen und Netzwerkveranstaltungen. Er schaute sich Systeme bei befreundeten Unternehmen an und testete die eine oder andere Software.
Doch so richtig umgesetzt hat er am Anfang nichts, bis er sich einen klaren Fahrplan überlegte und die Entscheidung traf, diesen Fahrplan auch umzusetzen! Ab diesem Zeitpunkt wurde das Projekt zu einem Erfolg. Die Zeiten für Ablage und Dokumentenprozesse wurden drastisch gekürzt. Mitarbeiter und Geschäftsführung hatten mehr Zeit für das Kerngeschäft.
Auf dem Weg dahin hat Andre einige Fehler gemacht und auch vieles richtig. Daher weiß er genau, welche Schritte man gehen muss und welche man besser vermeidet, um ein Unternehmen erfolgreich zu digitalisieren. Heute gibt Andre diese Erfahrungen und dieses Wissen an Unternehmen der Baubranche weiter. Seinen Fahrplan hat er bereits mit über 50 Unternehmen durchlaufen und immer weiter optimiert, sodass er seine Kunden sicher und effizient ans Ziel führt - ohne, dass diese dafür IT-Wissen benötigen oder in der Umstellungsphase ihr Kerngeschäft vernachlässigen müssen.
Wie wir vorgehen
3. Wir koordinieren gemeinsam die Terminvergabe.
Wenn alles passt, wird der Termin für eine kostenfreie Erstberatung mit Andre festgelegt. In diesem Termin wird Andre mit Ihnen einen individuellen Plan zu Erreichung Ihrer Ziele im Bereich Digitalisierung und Dokumentenmanagement erstellen, der Sie massiv nach Vorne bringen wird.
Unser Standort in Osnabrück
Sie finden unser 130 Quadratmeter umfassendes Büro am Gewerbepark 9-11 in 49143 Bissendorf bei Osnabrück.
Das ganze Team arbeitet hier vor Ort, um exzellente Ergebnisse für unsere Kunden zu erzielen, damit diese mehr Umsatz generieren und mehr Zeit für die Familie haben.
Kommen Sie doch mal auf einen leckeren Kaffee vorbei!
CUSTOM JAVASCRIPT / HTML
Melden Sie sich jetzt für ein kostenloses Erstgespräch an!
Bitte beachten Sie: Rein physisch ist es uns leider nicht möglich, mehr als eine handvoll Kunden zu betreuen und gleichzeitig starke Ergebnisse zu liefern.
Unsere Dienstleistung ist stark nachgefragt. Um mit uns zusammenzuarbeiten, ist das ausfüllen unseres Formulars notwendig. In dem anschließenden kostenfreien Erstgespräch finden wir heraus, welche Strategien aus dem Bereich Digitalisierung und Dokumentenmanagement bei Ihnen den größten Mehrwert bieten.
Anfragen
Nordlohne Digital GmbH
Experten für digitales Dokumentenmanagement
Gewerbepark 9-11, 49143 Bissendorf
E-Mail: info@nordlohne-dms.de
Tel.: 0541/18572973
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