Effizient digital arbeiten - im Büro und auf der Baustelle
...30 Minuten Zeitgewinn pro Mitarbeiter am Tag - Schritt für Schritt mit M365 & KI
Kommt Ihnen das bekannt vor?
Sie arbeiten mit klassischen Ordnerstrukturen auf Ihrem Server, in der Cloud oder sogar noch in Papierform und verbringen zu viel Zeit damit Dokumente, Dateien und E-Mails abzuspeichern und zu suchen, sowie diese umzubenennen, abzuheften, zu drucken, zu lochen, zu stempeln, zu verteilen, usw.
Mitarbeiter halten sich nicht an Vorgaben
Ihre Mitarbeiter halten sich nicht an Vorgaben, jeder interpretiert die Ablagestruktur ein wenig anders, sodass Dokumente, Dateien oder E-Mails häufig falsch abgelegt, falsch bezeichnet oder gar nicht abgelegt werden.
E-Mail-Ablage & Suchaufwand
Ihr E-Mail-Postfach läuft über und Papiere und Ordner oder Mappen stapeln sich auf Ihrem Schreibtisch.
Sie und Ihre Mitarbeiter werden immer wieder durch die Suche nach Informationen, neu eingehenden E-Mails oder Anrufen aus dem Alltag gerissen und können nicht fokussiert arbeiten.
Daten auf der Baustelle
In Besprechungen oder auf der Baustelle tauchen Sie noch mit Papiermappen auf. Oder Sie ziehen Sie sich vorher manuell die Daten vom Server auf den Laptop oder Ihr Tablet.
Fotos werden zwar mit dem Smartphone gemacht, müssen anschließend aber manuell auf dem Server gespeichert werden.
Probleme bekannt, aber bisher keine gute Lösung?
Fehlende Zeit und fehlendes Wissen
Sie haben sich evtl. schon mit dem Thema beschäftigt, aber konnten bisher noch keine gute Lösung umsetzen. Sie haben angefangen sich zu informieren, evtl. auch schon Software-Lösungen angeschaut, aber bisher keine optimale Lösung gefunden oder eingeführt.
Es stellen sich Fragen wie „Was genau ist das richtige für uns?“, „Wie nehme ich das Team richtig mit?“, „Wie gehen wir richtig vor?“
Da Sie auch viele andere Aufgaben haben und Ihnen schlichtweg die Zeit fehlt sich den ganzen Tag mit dem Thema zu beschäftigen, steht es zwar immer wieder auf Ihrer Agenda, wurde aber noch nicht konsequent umgesetzt.
So können wir Ihnen helfen:
Wir verkaufen keine Software, sondern sehen Dokumentenmanagement als ganzheitliche Systematik, wie Sie in Ihrem Unternehmen effizient mit Dokumenten, Dateien und E-Mails umgehen.
Wir haben hierzu einen Fahrplan entwickelt, der es Ihrem Unternehmen ermöglicht in den Arbeitsabläufen ca. 30 Minuten pro Tag und Mitarbeiter an Zeit freizusetzen - und zwar so, dass alle Mitarbeiter mitgenommen werden, Sie kein IT-Wissen benötigen und Ihr Kerngeschäft nicht vernachlässigen müssen.
Sie werden:
Die 4 Bausteine zur Digitalisierung Ihres Unternehmens
Ein in der Praxis erprobter Fahrplan, mit dem wir bereits über 600 Unternehmen aus der Baubranche erfolgreich digital, mobil und effizient aufgestellt haben.
BAUSTEIN 1
Struktur & Prozesse
Wir analysieren Ihre Dokumentenprozesse, Ablagestrukturen und aktuelle IT-Landschaft.
Danach arbeiten wir Ihre Optimierungspotentiale heraus und definieren gemeinsam Ihren Zielzustand.
Daraus leiten wir technische und organisatorische Anforderungen an digitale Lösungen ab.
BAUSTEIN 2
Software & Technik
Wir machen eine Vorselektion passender Soft- und Hardware zur Erreichung Ihres Zielzustandes.
Hierbei prüfen wir zunächst inwieweit Ihre vorhandenen Lösungen die Anforderungen erfüllen.
Wir sprechen konkrete Empfehlungen aus, damit Sie keine Zeit vergeuden oder sich den Kopf zerbrechen müssen.
BAUSTEIN 3
Zeitsparende & sichere Umsetzung
Wir setzen die Prozesse und Strukturen Schritt für Schritt mit Ihnen um. Wir begleiten Sie bei jedem Schritt.
Alle Mitarbeiter werden mitgenommen, Sie benötigen kein IT-Wissen und verlieren Ihr Kerngeschäft nicht aus den Augen.
Absprachen mit Ihrem IT-Partner übernehmen wir.
BAUSTEIN 4
Standardisierung & Dokumentation
Wir erstellen 1 zu 1 Video-Anleitungen für Ihre optimierten Strukturen und Prozesse.
Diese können unterstützend bei der Einarbeitung Ihrer Mitarbeiter eingesetzt werden.
Wir zeigen Ihnen zudem wie Sie selbst Anleitungen erstellen und Ihre Prozesse nachhaltig dokumentieren.
Erfahrungsberichte unserer Kunden
Interviews aus unserem Podcast "Bau Projekte Digital"
Ein Auszug unserer Kunden
Über 600+ Kunden vertrauen auf die Nordlohne Digital GmbH
Wir sind gerade mittendrin in der Digitalsierung Nordlohne Digital GmbH. Wir sind froh euch als Partner zu haben und schätzen vor allem eure enorme Kenntnis mit Microsft 365 und die sehr strukturierte herangehensweise. Ohne diese Struktur würde ich glaube die Digitalsierung im Alttagsgeschäft auf der Strecke bleiben. Wir freuen uns schon auf die nächsten Schritte. Herzlichen Dank für alles.
Seit August 2025 arbeite ich mit dem Team von Andre Nordlohne im Rahmen eines Digitalisierungsprojekts zusammen. Besonders überzeugt haben mich das durchdachte, praxisnahe Konzept sowie die einfache und effiziente Umsetzbarkeit. Dank der klaren Struktur und der kurzen, sehr verständlichen Tutorial-Videos konnte ich das Projekt problemlos integrieren und mich weiterhin auf mein Kerngeschäft konzentrieren. Die bisherigen Programmempfehlungen haben meine Anforderungen als Ingenieurbüro exakt getroffen, und auch das Kosten-Nutzen-Verhältnis ist absolut fair. Man merkt deutlich, dass hier ein Team mit echter Branchenkenntnis arbeitet und die Herausforderungen von Ingenieurbüros versteht. Ein Top-Team mit einem starken Konzept - ich kann die Zusammenarbeit uneingeschränkt weiterempfehlen. Es lohnt sich definitiv, bestehende Strukturen zu hinterfragen und durch moderne Lösungen zu verbessern.
Die Zusammenarbeit mit der Firma Nordlohne war durchweg sehr professionell, strukturiert und lösungsorientiert. Besonders hervorzuheben ist die Einführung und Implementierung von Notion, das mittlerweile aus unserem Arbeitsalltag nicht mehr wegzudenken ist. Dank der klaren Analyse unserer Prozesse und der praxisnahen Umsetzung haben wir einen entscheidenden Schritt in Richtung Digitalisierung und effizienteres Arbeiten gemacht. Nordlohne versteht es, digitale Tools nicht nur technisch einzuführen, sondern nachhaltig in bestehende Arbeitsabläufe zu integrieren. Eine klare Empfehlung für Unternehmen, die ihre internen Prozesse modernisieren und zukunftssicher aufstellen möchten.
Wir haben fast ein Jahr lang mit Nordlohne zusammengearbeitet. Wir wurden sehr gut an die Hand genommen und es hat uns aus dem alten analogen Morast in Rich- tung digitale Zukunft aufgestellt. Wir werden beim nächsten digitalen Hub -sicherlich KI getrieben - wieder auf Andre und seine Mann- schaft zugehen. PS: Danke für die Entfernung der Papierhäufen auf unseren Schreibtischen ;- )
Andre und sein Team haben uns bei der Einführung und Nutzung von Office 365, Teams .... und vieles mehr super beraten und unterstützt. Menschlich und fachlich war die Zusammenarbeit top. Nordlohne hat uns in ein anderes Level der modernen und digitalen Arbeitswelt gehievt. Danke !!!
Wir haben Andre Nordlohne Anfang 2020 mit der Einrichtung eines DMS für drei unserer Unternehmen beauftragt. Die Einrichtung, Import bestehender Daten und der Aufbau von Workflows waren dabei wichtige Punkte. Wir wurden von ihm und seinem Team dabei umfangreich unterstützt und alle Mitarbei- ter wurden geschult, so dass es bis heute ein unverzichtbares Werkzeug in unserer täglichen Arbeit dar- stellt. Absolute Empfehlung. Daniel Sallwey, geschäftsführender Gesellschafter
Digitalisierung Im Architekturbüro mit Struktur und Erfolgsrezept. Wir arbeiten mit einem Architekturbüro 24 Mitarbeitern seit einigen Monaten mit Andre Nordlohe und seinem Team zusammen und haben in kurzer Zeit immense Fortschritte erzielt. Wir hatten die Prozesse schon ohne einen spezialisierten Berater begonnen und mussten sehr viel Lehrgeld bezahlen, da die richtige Cloudarchitektur und die richtigen Softwaretools absolut entscheidend für das Funktionieren der Prozesse sind. Dabei hat sich gezeigt, daß die Branchenkenntnisse von Nordlohne entscheidend für den Erfolg der Implementierung waren. Es werden nur Prozesse mit einem deutlich erkennbaren Mehrwert angegangen und Step by Step, systematisch mit dem ganzen Team umgesetzt. Wir können jedem Planer die Zusammenarbeit empfehlen.
Ich habe mit Herrn Andre Nordlohne und seinem Team von der Nordlohne Digital GmbH im Rahmen eines Projekts zur Digitalisierung und Prozessoptimierung in unserem Ingenieurbüro in der Baubranche zusammengearbeitet. Dabei hat Herr Nordlohne durch seine hohe fachliche Kompetenz und seine strukturierte Vorgehensweise überzeugt. Er versteht es, komplexe digitale Prozesse klar zu analysieren und in praxisorientierte Lösungen zu überführen. Besonders beeindruckt hat mich seine Fähigkeit, strategisches Denken mit operativer Umsetzungsstärke zu verbinden. Zudem bringt er innovative Ideen ein, die spürbar zur Weiterentwicklung unserer Unternehmenskultur beitragen haben. Die Zusammenarbeit war stets professionell, effizient und von gegenseitigem Respekt geprägt. Ich kann Herrn Nordlohne uneingeschränkt als kompetenten und verlässlichen Partner in allen Fragen rund um Digitalisierung und Prozessoptimierung in der Baubranche empfehlen.
Nordlohne Digital GmbH hat die Greiner Ingenieure GmbH bei der Digitalisierung kompetent beraten und bei der Übertragung von Projekten in die Cloud unterstützt. Durch Online-Schulungen und jederzeit verfügbare Schulungsvideos konnten alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bei der Umsetzung mitgenommen werden.
Digitalisierung, die wirklich passt - dank Nordlohne Wir als Schaus Decker Architekten GmbH haben lange nach einer passenden Softwarelösung für unser Architekturbüro gesucht. Es gibt viele Tools und Apps am Markt - aber irgendwie war nie das Richtige dabei. Dann sind wir auf die Firma Nordlohne gestoßen. Das erste (kostenlose und unverbindliche!) Beratungsgespräch mit Andre Nordlohne hat uns direkt abgeholt - kompetent, klar und mit echtem Verständnis für unsere täglichen Herausforderungen. Nach einer gründlichen Analyse haben wir gemeinsam einen klaren Fahrplan entwickelt. Jetzt, knapp ein Jahr später, sind wir wirklich in der digitalen Welt angekommen: Keine Ordner mehr auf der Baustelle Der Drucker hat ofter Pause Papierverbrauch mehr als halbiert 90% der Unterlagen werden direkt digital verarbeitet Bürokratie deutlich reduziert - mehr Zeit für die wirklich wichtigen Aufgaben Die Zusammenarbeit mit Andre Nordlohne und seinem Team konnen wir absolut empfehlen. Ein ganz besonderer Dank geht an Eric Wernich für die tolle Betreuung und Unterstützung!
Wir können Andre Nordlohne und seine MA sehr empfehlen. Er hilft uns bei dem „steinigen“ Weg der Digitalisierung unseres HANDWERKSUNTERNEHMENS vorbildlich. Der Kontakt ist sehr eng und vertrauensvoll, die Vorgehensweise strukturiert und durchdacht und das Denken immer lösungsorientiert. Bernd und Ralph Muhle Bernd Muhle GmbH Umwelten nachhaltiger www.muhle.info
Wir arbeiten seit dem letzten Jahr erfolgreich mit Andre und seinem Team zusammen. Unsere Mitarbeiter schätzen den direkten und unkomplizierten, freundschaftlichen Umgang sowie die super schnelle Bear- beitung von Problemen, die bei der Einführung neuer Prozesse und Systeme ja nie ganz vermieden wer- den könnnen. Viele Grüße an das gesamte Team!
Unsere Zusammenarbeit mit Nordlohne Digital begann mit dem Wunsch, unsere internen Prozesse gezielt zu digitalisieren - und hat sich schnell als echter Mehrwert erwiesen. Das Team rund um @Andre Nordlohne bringt nicht nur hohe fachliche Kompetenz mit, sondern auch eine freundliche, verlässliche und lösungsorientierte Arbeitsweise. Besonders schätzen wir den Raum für individuelle Anforderungen und Rückfragen - ohne dabei den Blick fürs große Ganze zu verlieren. In kurzer Zeit konnten wir Tools und Strukturen etablieren, die uns im Alltag wirklich unterstützen und unsere Arbeit effizienter machen. Allein hätten wir diesen Weg so nicht gefunden. Wir setzen den gemeinsamen Prozess mit Überzeugung fort - und freuen uns, mit Nordlohne Digital einen Partner an der Seite zu haben, der unsere Sprache spricht. #digitalisierung #partnerschaft #teamwork #TePM #NordlohneDigital #wirTeAManagenDas
Durch die Zusammenarbeit mit Herrn Nordlohne und seinem Team konnten wir deutliche Verbesserungen in unserem workflow implementieren. So haben wir beispielsweise alle Daten in die cloud gestellt, was uns vollkommen ortsunabhängiges Arbeiten ermöglicht. Die Optimierung und Strukturierung interner Prozesse lasst uns deutlich effizienter und effektiver arbeiten und ich habe als Unternehmer immer Überblick über alle Prozesse. Als Kunde der Nordlohne Digital GmbH, fühlen wir uns extrem gut betreut - Fragen werden umgehend kompetent beantwortet und individuelle, auf unser Büro abgestimmte Lösungen werden asap erarbeitet. Man merkt, dass alle Teammitglieder für das Thema der Digitalisierung brennen und die Zusammenarbeit ist sehr serviceorientiert - man fühlt sich als Kunde hier sehr gut aufgehoben. Uns wurde nicht ein fixes System vorgestelllt, sondern es werden permanente Verbesserungen und Weiterentwicklungen vorgenommen. Da Digitalisierung und Effizienzsteigerung ein niemals endender Prozess ist, werden wir sicher noch lange Kunde von Herrn Nordlohne bleiben. Vielen Dank!
Die Zusammenarbeit mit Andre Nordlohne und seinem Team von Nordlohne Digital GmbH war fur unser Unternehmen ein absoluter Glücksgriff. Von Anfang an überzeugte das Team mit einer strukturierten Herangehensweise, maßgeschneiderten Lösungen und einem echten Verständnis für die Herausforderungen im digitalen Wandel - besonders in der Baubranche. Mit Microsoft 365 in Kombination mit dem erprobten Fahrplan von Nordlohne konnten wir unsere internen Prozesse nicht nur digitalisieren, sondern auch nachhaltig optimieren. Besonders hervorzuheben ist: Ein Praxisnahe Schulungen, die jederzeit wiederholt werden können Schnelle und kompetente Unterstützung bei Fragen oder Problemen Effiziente Umsetzung, ohne den laufenden Betrieb zu stören Spürbare Zeitersparnis Wir fühlen uns nicht nur gut beraten, sondern auch partnerschaftlich begleitet. Die Digitalisierung war für uns kein Selbstzweck, sondern ein echter Schritt in Richtung Zukunft - und das verdanken wir maßgeblich Andre und seinem Team. Fazit: Wer Digitalisierung nicht nur verstehen, sondern wirklich leben will, ist bei Andre Nordlohne genau richtig. Absolute Empfehlung! Vielen Dank an Andre und sein Team!
Über die Nordlohne Digital GmbH
Andre Nordlohne
Gründer & Geschäftsführer
Als studierter Wirtschaftsingenieur war Andre eigentlich in den Bereichen Produktion und Logistik tätig, bis er eines Tages die Gelegenheit wahrnahm, ein Digitalisierungsprojekt für seinen alten Arbeitgeber zu leiten.
Da das Thema Digitalisierung und digitales Dokumentenmanagement "neu" für Andre waren, tat er das, was die meisten deutschen Unternehmen machen… er informierte sich.
Er ging auf Messen und Netzwerkveranstaltungen. Er schaute sich Systeme bei befreundeten Unternehmen an und testete viele Software-Lösungen.
Doch so richtig umgesetzt hat er am Anfang nichts, bis er sich einen klaren Fahrplan überlegte und die Entscheidung traf, diesen Fahrplan auch umzusetzen! Ab diesem Zeitpunkt wurde das Projekt zu einem Erfolg. Die Zeiten für Ablage und Dokumentenprozesse wurden drastisch gekürzt. Mitarbeiter und Geschäftsführung hatten mehr Zeit für das Kerngeschäft.
Heute geben Andre und sein Team, diese Erfahrungen und dieses Wissen an Unternehmen der Baubranche weiter. Seinen Fahrplan hat er bereits mit über 600 Unternehmen durchlaufen und immer weiter optimiert, sodass er seine Kunden sicher und effizient ans Ziel führt - ohne, dass diese dafür IT-Wissen benötigen oder in der Umstellungsphase ihr Kerngeschäft vernachlässigen müssen.
Unser Video-Podcast: "Bau Projekte Digital"
Der Podcast für die Digitalisierung der Baubranche
"Bau Projekte Digital" ist der Podcast für alle Architekturbüros, Ingenieurbüros, Handwerks- und Bauunternehmen, die endlich einheitliche, digitale sowie effiziente Strukturen und Prozesse etablieren wollen, an die sich jeder Mitarbeiter hält.
Andre Nordlohne teilt sein Wissen und seine Erfahrung aus der Zusammenarbeit mit über 600 Partnerunternehmen der Baubranche.
Sie erwarten wöchentlich wertvolle Tipps und spannende Interviewgäste rund um die Themen Digitalisierung und Prozessoptimierung in der Baubranche.
Hören Sie direkt rein:
Unser Standort in Osnabrück
So geht es nun für Sie weiter
Ein in der Praxis erprobter Fahrplan, mit dem wir bereits über 600 Unternehmen aus der Baubranche erfolgreich digital, mobil und effizient aufgestellt haben.
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Ein Team-Mitglied wird Sie anrufen und interviewen.
Wir koordinieren gemeinsam die Terminvergabe.
Presseberichte
Hier finden Sie einen Auszug von Presseartikeln über die Nordlohne Digital GmbH.
"Wie Andre Nordlohne Unternehmen aus der Baubranche beim digitalen Dokumentenmanagement unterstützt..."
"Andre Nordlohne: Die Schwachstelle in der Corona-Krise: Das Dokumentenmanagement..."
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Ein Team-Mitglied der Nordlohne Digital GmbH wird sich zeitnah telefonisch bei Ihnen melden und einen Termin abstimmen.
In der Zwischenzeit können Sie sich sehr gerne unseren Video-Podcast "Bau Projekte Digital" unter https://andrenordlohne.de/podcast/ anhören bzw. anschauen. Dort finden Sie namenhafte Referenzen, spannende Fallstudien und wertvolles Wissen rund ums Thema effizientes Datenmanagement in der Baubranche.